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시기별 문서 수발신을 순차적으로 기록하고 관리하는 대장으로 기관이나 부서에서 주고받은 문서의 세부 현황을 일목요연하게 정리하여 문서 흐름과 이력을 추적할 수 있는 기록물 관리를 위한 문서양식으로 문서명, 수발신구분, 발신처/수신처, 문서일자, 관리부서, 접수일, 시행일으로 구성 되어 있습니다.
문서관리 주요항목
문서 수발신 과정에서 정확한 기록 점검을 위해 연번 항목을 순차적으로 관리하고 문서의 흐름을 명확히 파악합니다.
문서명은 해당 공문이나 자료의 핵심 내용을 간결하고 명확하게 기재하여 식별의 용이성을 확보합니다.
수발신 구분을 통해 문서의 유입과 유출 방향성을 순차적으로 구분하여 문서 흐름을 이해합니다.
