상시 방문 출입자 대장

건물 내부에 머무는 모든 인원의 정보를 기록하여 출입 현황을 관리하며 비상시 신속한 연락과 안전 확보를 위해 활용되는 중요한 자료로 사용되는 양식으로 성명, 연락처, 방문목적, 출입구분, 입실시간으로 구성되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 정확한 성명: 가명이나 별칭 대신 반드시 본인의 실명을 작성하도록 합니다.
• 연락처 확인: 실제 연락 가능한 번호인지 다시 한번 대조하며 기록합니다.
• 시간 오기 방지: 실제 출입 시각과 대조하여 기록의 오류가 없도록 관리합니다.
• 목적 명확화: 모호한 표현보다는 방문 이유를 분명하게 드러내어 작성합니다.
• 개인정보 보호: 수집된 정보가 유출되지 않도록 관리 보안을 준수합니다.
• 누락 방지: 모든 필수 항목이 채워졌는지 작성 후 다시 점검합니다.
• 수정시 주의: 잘못 적은 경우에는 수정액 대신 줄을 긋고 다시 작성합니다.

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