도장의 사용 내역과 관리 상태를 명확히 기록하여 도장 오남용을 방지하고 인감 사용 현황을 일관되게 유지하며 관리하는 용도로 활용되는 문서서식으로 성명, 사용용도, 사용일자, 사용대상, 사용내용, 관리번호, 관리책임자로 구성되어 있습니다.
사용인감대장 주요항목
- 도장 성명: 인감의 소유자 성명을 명확히 기재하여 도장의 주인을 분명하게 확인하도록 합니다.
- 도장 용도: 인감을 어떤 목적으로 사용하는지 그 용도를 구체적이고 명확하게 기록합니다.
- 사용 일자: 도장을 실제 사용한 날짜를 누락 없이 기록하여 사용 시점을 명확히 파악합니다.
- 사용 대상: 인감이 적용되는 계약 상대방이나 문서의 명칭을 상세하게 기록하여 관리합니다.
- 사용 내용: 인감을 어떤 용도로 사용하였는지 그 구체적인 행위를 상세하게 기록합니다.
- 관리 번호: 인감의 관리를 위하여 부여된 고유 번호를 기재하여 혼선 없이 관리하도록 합니다.
- 책임자 성명: 인감을 관리하는 담당자의 이름을 기재하여 책임 소재를 분명히 명시합니다.
