사무실 출입 대장
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
출입 인원 현황을 명확하게 파악하고 기록 관리하며 사무실 내부 보안 수준을 유지하기 위해 방문객 정보를 수집하는 용도로 활용되는 문서양식으로 방문일자, 방문자성명, 연락처, 방문목적, 입실시간, 퇴실시간으로 구성 되어 있습니다.
작성시 고려사항
작성시 고려사항
- 정보 정확성: 방문자의 성명과 연락처가 실제 정보와 일치하는지 확인하며 작성합니다.
- 시간 기록: 입실과 퇴실 시각은 오차 없이 정확한 현재 시각을 바탕으로 기재합니다.
- 목적 명시: 방문 목적은 누구나 이해할 수 있도록 구체적인 단어로 작성합니다.
- 누락 방지: 모든 항목을 빠짐없이 기재하여 기록의 연속성을 확보하도록 노력합니다.
- 개인정보 보호: 수집된 방문자의 연락처 정보가 외부로 유출되지 않도록 주의합니다.
- 수정 금지: 기재된 내용은 임의로 삭제하거나 수정하지 않도록 주의하며 관리합니다.
- 정기 점검: 작성된 기록물을 주기적으로 검토하여 미비한 부분이 없는지 확인합니다.
첨부파일