사무실 도장 관리대장 서식파일

사무실 내에서 사용하는 인감과 도장의 사용 현황을 명확히 기록하며 불필요한 오남용을 방지하고 도장 사용 내역을 상시 확인하도록 돕는 관리 서식으로 도장종류, 사용자명, 사용목적, 사용일시로 작성 되었습니다.

  도장관리 주요항목

• 도장 종류: 사무실에서 관리하는 인감이나 직인 혹은 명판과 같은 도장의 구체적인 종류를 구분하여 기록합니다.
• 사용자 성명: 현재 도장을 사용하고 있는 담당자의 이름을 정확하게 기재하여 책임 소재를 명확히 합니다.
• 사용 목적: 도장을 사용하는 구체적인 이유나 용도를 상세하게 작성하여 사용 내역을 확인합니다.
• 사용 일시: 도장을 찍은 날짜와 정확한 시간을 기록하여 사용 시점을 명확하게 관리할 수 있도록 합니다.
• 비고 사항: 특이사항이나 추가로 기록할 내용이 있을 경우에 한하여 자유롭게 내용을 적습니다.
• 관리 상태: 도장의 현재 보관 상태나 마모 정도를 점검하여 이상 유무를 정기적으로 확인합니다.
• 대조 내역: 사용한 도장의 모양과 찍힌 결과물을 대조하여 일치 여부를 확인하며 관리합니다.

  작성시 고려사항

• 정확한 명칭: 도장의 종류를 적을 때 정확한 이름을 사용하여 혼동이 없도록 작성합니다.
• 기록 즉시: 도장을 사용한 직후에 지체 없이 내용을 기입하여 누락을 방지해야 합니다.
• 수정 금지: 작성한 내용은 임의로 지우거나 수정하지 말고 정해진 절차를 따릅니다.
• 목적 명시: 사용 목적을 적을 때에는 무엇을 위해 사용하는지 누구나 알 수 있게 적습니다.
• 시간 기록: 사용 시각을 생략하지 말고 반드시 정확한 시간을 포함하여 기재합니다.
• 서명 확인: 사용자의 성명을 적은 후에는 반드시 본인의 서명을 함께 남깁니다.
• 관리 철저: 도장 보관 장소와 사용 내역을 일치시켜 관리 상태를 유지합니다.

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