습득한 물건의 세부 내역과 습득 정보들을 한눈에 파악하고 기록하며 분실자에게 물건을 전달하기까지의 과정을 관리하는 문서서식으로 습득일시, 물품명, 물품상태, 습득장소, 습득자성명, 연락처로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 일시 기록: 습득 시각은 정확한 시간을 포함하여 누락 없이 작성해야 합니다.
- 상태 묘사: 물품 상태 기재시 색상이나 크기 같은 특징을 상세히 적어 분실물과 비교합니다.
- 장소 특정: 발견된 장소를 누구나 알 수 있도록 구체적인 위치로 적어야 합니다.
- 연락처 확인: 연락 가능한 번호가 맞는지 다시 한번 점검하며 정확히 기재합니다.
- 명칭 일치: 물품 명칭은 실제 사물과 동일한 이름으로 기재하여 혼동을 방지합니다.
- 내용 보존: 모든 정보는 임의로 수정하지 않도록 주의하며 있는 그대로 작성합니다.
- 정보 보안: 개인 연락처를 다루므로 외부로 유출되지 않도록 관리 규정을 준수합니다.
