부서별 문서수발 종합기록부 문서서식

기관 내 문서 흐름과 처리 상황을 순차적으로 관리하고 점검하기 위한 중요한 행정 문서로서 각 부서 간 정보 교환의 경로와 시간을 정확하게 기록하는 서식으로 문서번호, 수발구분, 문서제목, 발신부서, 수신부서, 접수일시로 구성되어 있습니다.

  문서수발 주요항목

• 문서번호: 각 문서를 고유하게 식별하고 순차적으로 관리할 수 있는 일련번호를 부여합니다.
• 수발구분: 문서의 수신과 발신 상태를 명확하게 구분하여 문서 흐름을 파악할 수 있도록 합니다.
• 발신부서: 문서를 최초로 작성하고 송부하는 조직 단위를 정확하게 기재하여 책임성을 확보합니다.
• 수신부서: 문서를 접수하고 처리해야 할 조직 단위를 명확하게 표기하여 업무 처리의 명확성을 제공합니다.
• 접수일시: 문서가 실제로 해당 부서에 도착한 정확한 시간과 날짜를 기록하여 업무 처리 이력을 관리합니다.

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