법인 상품권 관리대장

상품권의 입고와 출고를 명확히 기록하여 잔액을 상시 확인하며 불필요한 지출을 방지하도록 돕는 관리 서식으로 관리부서, 관리책임자, 관리기간, 일자, 상품권종류, 수량, 금액으로 구성 되어 있습니다.

  상품권 관리 주요항목

• 관리부서: 상품권을 실질적으로 운용하며 관리 책임을 지는 부서 명칭을 기입합니다.
• 관리책임자: 상품권의 수량과 금액에 대하여 최종적으로 확인하고 관리하는 담당자를 적습니다.
• 관리기간: 상품권의 구매부터 소진까지의 전체적인 관리 범위를 날짜로 명시하여 기록합니다.
• 발행일자: 상품권이 실제 사용되거나 이동된 날짜를 기록하여 변동 내역을 관리합니다.
• 상품권종류: 사용되는 상품권의 명칭과 종류를 상세하게 구분하여 정확히 작성합니다.
• 수량및금액: 이동된 상품권의 개수와 해당 금액을 정확하게 기재하여 수치를 관리합니다.
• 수령인성명: 상품권을 실제로 전달받은 사람의 이름을 명확하게 기재하여 증빙 자료로 활용합니다.

  작성시 고려사항

• 금액오기: 상품권의 금액이 실제 가치와 다르게 적히지 않도록 주의하며 확인합니다.
• 수량검증: 실제 보유 중인 상품권 개수와 대장상 수량이 일치하는지 점검합니다.
• 날짜기재: 변동이 발생한 시점의 날짜를 누락 없이 즉시 기록하도록 합니다.
• 수령확인: 상품권을 받는 사람의 성명을 정확히 적어 수령 사실을 명확히 합니다.
• 비고활용: 특이 사항이나 상품권의 상태 변화 등을 비고란에 상세히 남깁니다.
• 관리책임: 관리 책임자는 기록된 모든 내용이 사실인지 최종적으로 검토해야 합니다.
• 정기점검: 주기적으로 장부와 실물을 대조하여 오차 여부를 반드시 확인해야 합니다.

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