법인인감 사용대장 서식파일

회사의 중요한 도장을 사용하는 내역을 누락 없이 기록하며 사용 일시와 용도 및 대상 문서를 명확히 남겨 인감 오남용을 방지하고 관리 효율성을 높이는 용도로 활용되는 양식으로 사용일자, 사용용도, 대상문서명, 수량, 사용자명으로 구성되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 기록 누락 방지: 모든 사용 내역은 즉시 기록하며 사후에 몰아서 작성하는 일이 발생하지 않도록 주의합니다.
• 정확한 용어 사용: 문서 명칭과 사용 목적을 모호하지 않게 작성하며 정확한 단어를 선택하여 기록합니다.
• 수량 기재 방식: 숫자로 표기할 때 오해의 소지가 없도록 명확하게 작성하며 수량 오류가 없는지 확인합니다.
• 사용자 신원 확인: 실제 도장을 찍은 사람을 정확히 기재하며 대리인이 사용한 경우 원인도 함께 적습니다.
• 수정시 주의사항: 잘못 작성했을 경우 수정 테이프 사용을 지양하고 두 줄을 긋고 서명하여 기록합니다.
• 정기적 검토: 작성된 내용을 주기적으로 확인하며 실제 도장 사용 횟수와 일치하는지 점검합니다.
• 관리 책임 명시: 기록물 보관 상태를 확인하며 관리자가 정기적으로 대장의 이상 유무를 살핍니다.

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