보유 중인 물품을 처분하며 발생하는 모든 내역을 명확하게 기록하여 관리하기 위한 자료로 물품의 종류와 규격부터 폐기 사유 및 결과까지 상세하게 담아내는 문서서식으로 물품명, 규격 및 모델, 폐기 사유, 폐기 일자, 구분, 수량으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확한규격: 물품의 규격과 모델명을 누락 없이 기재하여 자산 식별에 어려움이 없게 합니다.
- 사유기재: 폐기를 결정한 이유를 명확히 기술하여 추후 자산 변동 내역 확인에 활용합니다.
- 일자준수: 실제 처분이 이루어진 날짜를 기록하며 관리 시점과 일치하도록 주의합니다.
- 방법명시: 매각이나 폐기 중 어떤 방식을 선택했는지 구체적으로 적어 관리 근거를 남깁니다.
- 상태기록: 물품의 결함이나 특징을 상세히 적어 폐기 당시의 상황을 온전히 보존합니다.
- 단가확인: 단가와 수량을 정확히 계산하여 재산 가치 변동을 명확히 기록합니다.
- 비고활용: 특이사항이나 기타 참고할 내용을 비고란에 적어 누락되는 정보가 없게 합니다.
