물품의 취득부터 현재까지의 상세한 이력을 순차적으로 관리하고 추적할 수 있는 중요한 행정 문서로 조직의 물품 관리 현황을 효과적으로 파악할 수 있는 문서양식으로 물품명, 분류코드, 취득일자, 취득방법, 취득원가, 현재가치, 관리부서로 작성 되었습니다.
물품대장 주요항목
- 물품기본정보: 물품명 분류코드 취득일자와 같은 근본적인 식별 정보를 명확하게 기록하고 관리합니다.
- 취득방법: 구매 기증 자체제작 등 물품의 획득 경로를 상세하게 기록하여 자산 유래를 추적할 수 있습니다.
- 가치평가: 취득원가와 현재가치를 순차적으로 관리하여 자산의 경제적 가치 변동을 순차적으로 관찰합니다.
- 상태관리: 물품의 현재 사용 가능 여부와 유지보수 상태를 지속적으로 모니터링하고 기록합니다.
- 이력추적: 관리부서 담당자 변경사항 유지보수 이력을 상세하게 관리하여 물품의 전체 생애주기를 파악합니다.
