조직 내 중요 문서의 안전한 폐기와 기록을 위한 세부 관리 절차를 정리하고 문서 폐기의 투명성과 신뢰성을 확보하기 위한 전문적인 기록 관리 서식으로 생년월일, 문서유형, 보존기간, 폐기일자, 폐기사유, 문서명, 작성일으로 작성 되었습니다.
문서폐기 주요항목
- 폐기대상: 보존기간이 만료되거나 더 이상 업무에 필요하지 않은 문서를 체계적으로 식별하고 관리합니다.
- 폐기절차: 문서 폐기에 대한 명확한 승인 과정과 세부 절차를 표준화하여 투명성을 확보합니다.
- 보안관리: 민감한 정보가 포함된 문서는 물리적 또는 전자적 방법으로 완전히 삭제하고 복구할 수 없도록 관리합니다.
- 기록유지: 폐기된 문서에 대한 상세한 이력을 관리대장에 기록하여 향후 추적성을 확보합니다.
