기록물 관리대장

기관 내 중요한 문서를 기록하고 관리하며 문서의 흐름과 이력을 상세히 관리할 수 있는 체계적인 기록 추적 문서서식으로 문서번호, 문서분류, 문서명, 작성일, 보존기간으로 되어 있습니다.

  기록물 관리주요항목

• 문서번호: 각 문서의 고유하고 체계적인 식별을 위한 순차적 번호 부여 방식을 정립합니다.
• 문서분류: 기록물의 성격과 중요도에 따라 명확하고 세부적인 분류 기준을 수립합니다.
• 문서명: 문서의 내용과 목적을 정확하고 간결하게 표현하는 제목 작성 방법을 확립합니다.
• 작성시기: 문서 생성 날짜와 관련된 정확하고 일관된 기록 방식을 결정합니다.
• 보존기간: 문서의 중요성과 법적 요구사항에 따른 체계적인 보존 기간을 설정합니다.
• 비고란: 추가적인 참고사항이나 특이사항을 기록할 수 있는 여백을 마련합니다.

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