기관 문서통합관리기록부

조직의 모든 문서를 순차적으로 정리하고 관리하는 중요한 기록물로서 문서의 생성부터 폐기까지 전체 수명주기를 점검하고 기록 관리하며 정보의 일관된 보존과 활용을 위한 서식으로 일련번호, 문서명, 문서정보, 보안등급, 관리상태로 이루어져 있습니다.

  문서통합관리 주요항목

• 일련번호: 각 문서의 고유하고 순차적인 식별 체계를 확립하여 효율적인 문서 관리를 보장합니다.
• 문서명: 문서의 정확한 제목과 내용을 명확하게 표기하여 쉽게 식별할 수 있도록 합니다.
• 문서정보: 작성자 부서 연락처 등 문서와 관련된 상세 정보를 종합적으로 기록합니다.
• 보안등급: 문서의 중요도와 민감도에 따라 접근 권한을 차등 관리할 수 있도록 합니다.
• 관리상태: 문서의 현재 위치와 처리 단계를 실시간으로 점검하고 모니터링할 수 있습니다.

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