공용차량 사용대장

운행 목적과 시간 및 주행 거리를 상세히 기록하여 차량 이용 현황을 파악하며 관리 비용 산출과 유지 보수 시기를 결정하는데 유용하게 쓰이는 양식으로 차량번호, 차종, 사용목적, 사용자명, 출발지시각, 도착지시각으로 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 기록 누락 방지: 운행할 때마다 즉시 작성하여 기록이 빠지는 일이 없도록 각별히 유의하며 관리합니다.
• 수치 정확성 유지: 주행 거리와 시간 기록시 오차가 발생하지 않도록 계기판을 확인하며 적습니다.
• 특이 사항 기록: 운행 중 발생한 사고나 차량 이상 현상은 비고란에 빠짐없이 상세히 기재합니다.
• 임의 수정 금지: 기록된 내용은 임의로 지우거나 고치지 않으며 변경 시에는 적절한 절차를 따릅니다.
• 사용 목적 명확화: 업무와 관련 없는 사적인 용도로 차량을 사용하지 않도록 주의하며 목적을 적습니다.
• 정기 점검 연계: 주행 거리 기록을 바탕으로 차량의 소모품 교체 시기를 미리 확인하여 관리합니다.
• 정확한 시간 기재: 출발과 도착 시각이 실제 운행 상황과 일치하도록 꼼꼼하게 확인하며 작성합니다.

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