현장에서 사용하는 각종 도구의 배부 현황을 기록하며 관리책임자가 정기적으로 점검하여 자산 손실을 방지하고 분실 방지에 기여하도록 돕는 양식으로 관리부서, 관리책임자, 작성일자, 공구명, 규격/모델, 수량, 수령자성명, 기타사항으로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 수량 확인: 도구의 개수를 적을때는 실제 수량과 일치하는지 대조하며 확인합니다.
- 규격 명시: 도구의 크기나 모델명을 누락하지 않도록 상세히 적어야 합니다.
- 성명 기재: 물건을 받은 사람의 이름을 정확하게 적어 관리합니다.
- 특이사항 기록: 파손이나 고장 등 특수한 상황 발생시 반드시 비고란에 적습니다.
- 관리 책임: 관리책임자는 정기적으로 지급 현황을 점검하며 확인합니다.
- 날짜 기록: 작성하는 날짜가 실제 지급일과 맞는지 확인하며 적습니다.
- 기타 사항: 비고란에는 도구의 상태나 반납 예정일 등을 상세히 적습니다.
